80%
minder voorbereidingstijd voor offertes bij Essentra Components, met Siemens Teamcenter.
Bron: Siemens — Essentra ComponentsAutomatisering begint bij jouw werkdag.
Waar verlies je tijd?
Daar beginnen we.
Solexe zoekt samen met jou waar de meeste tijd verloren gaat en pakt dat proces aan. Met automatisering en praktische AI, van offertes en calculaties tot je dagelijkse administratie.
Veel uitzoekwerk bij offertes en calculaties?Projectinfo, prijzen en berekeningen beter samenbrengen.
Persoonlijk contact. Duidelijke afspraken.
Van projectinfo naar offerteconcept.
Van verspreide projectinfo naar een conceptofferte, met jouw controle als laatste stap. Kies een stap voor meer uitleg.
Wat kan dit jouw bedrijf opleveren?
De impact in cijfers.
Eerst meten. Dan pas beloven.
We meten hoeveel tijd je huidige proces vraagt. Daarna testen we één afgebakende verbetering op echte voorbeelden. Zo zie je welke tijdwinst haalbaar is en of de investering zinvol is.
KennismakenDit brengen we in kaart
- Tijd per taak
- Van aanvraag tot een gecontroleerd offerteconcept.
- Werkvolume per week
- Hoeveel offertes je team voorbereidt en opvolgt.
- Controle en herstelwerk
- Ontbrekende gegevens, herberekeningen en correcties.
Jouw proces. Jouw meetbare resultaat.We vergelijken dezelfde taken vóór en tijdens de test. Jij beslist daarna over de volgende stap.
Wat externe praktijkcases laten zien
Deze afzonderlijke, door leveranciers gepubliceerde cases dienen als inspiratie. Het zijn geen resultaten van Solexe, geen marktgemiddelde en geen voorspelling voor jouw bedrijf.
60 naar 10 min
voor het opstellen van werkinstructies bij Eaton, met Microsoft 365 Copilot.
Bron: Microsoft — Eaton (2024)24/7
Je proces kan blijven doorwerken.
Ook na kantooruren kunnen ingerichte workflows aanvragen verwerken, gegevens klaarzetten en opvolging starten. Je team houdt de controle.
Herkenbaar?
Kleine taken.
Een volle werkdag.
Het uitzoekwerk, het overtypen, het onthouden. Samen nemen die kleine taken een groot deel van je dag in.
Hier kruipt je tijd in.
Je hoeft niet meteen andere software te kiezen. Vaak begint een verbetering bij de tools en informatie die je al hebt.
Wat Solexe voor je kan doen
Minder uitzoekwerk.
Meer overzicht.
We starten met het proces waarvoor jouw bedrijf de meeste winst te halen valt.
Meer overzicht in je offerteproces
Offertes en calculaties
Van aanvraag en prijslijst naar een conceptcalculatie en offerte. Je eigen tarieven en bedrijfsregels vormen de basis. Jij controleert en keurt goed; de opvolging wordt klaargezet.
Bijvoorbeeld
Van informatie naar een concept
Een concept voor een offerte wordt voorbereid en een herinnering wordt klaargezet voor opvolging.
Bijvoorbeeld
Een calculatie met je eigen regels
Hoeveelheden, materiaalkosten, werkuren en afgesproken marges worden samengebracht in een conceptcalculatie. Een medewerker controleert de uitgangspunten en keurt het resultaat goed.
Procesautomatisering
Verbind terugkerende stappen zodat informatie automatisch op de juiste plaats terechtkomt.
Bijvoorbeeld
Van aanvraag naar actie
Een nieuwe aanvraag wordt geregistreerd en de verantwoordelijke krijgt een taak.
AI voor documenten en aanvragen
Laat AI helpen om informatie te herkennen, te ordenen en voor te bereiden voor verdere verwerking.
Bijvoorbeeld
Van document naar overzicht
Gegevens uit een aanvraag of document worden omgezet naar een gestructureerd overzicht dat een medewerker controleert.
Meer mogelijkheden
Ook hiermee kunnen we je helpen.
Naast offertes en calculaties kunnen we ook je klantcontact, interne taken en dagelijkse tools eenvoudiger maken. We bekijken samen welke toepassingen voor jouw bedrijf nuttig zijn.
Bekijk toepassingen die hierbij kunnen passen.
AI-agents
Terugkerende taken laten voorbereiden en uitvoeren binnen duidelijke afspraken en met controle waar nodig.
Chatbots
Veelgestelde vragen beantwoorden en klanten helpen om de juiste informatie te vinden.
Digitale receptionisten
Eerste vragen opvangen, gegevens verzamelen en een afspraak of terugbelverzoek voorbereiden.
Koppelingen tussen tools
Je mailbox, CRM, boekhouding en andere software verbinden, zodat je gegevens minder hoeft over te typen.
Mailbox en klantopvolging
E-mails ordenen, aanvragen bij de juiste persoon brengen en herinneringen klaarzetten.
Planning en afspraken
Afspraken inplannen en bevestigingen of herinneringen automatisch versturen.
Rapporten en overzicht
Gegevens uit verschillende systemen samenbrengen in een overzicht dat je helpt opvolgen en beslissen.
Interne kennisassistenten
Medewerkers helpen om informatie in handleidingen en bedrijfsdocumenten terug te vinden.
Jij houdt de regie. Medewerkers controleren en keuren belangrijke resultaten goed.
De werkwijze
Eerst begrijpen.
Dan aanpakken.
Je werkdag bekijken
Jij toont hoe een aanvraag, offerte of andere taak vandaag verloopt. We kijken mee: waar zoek je, typ je iets over of wacht je op informatie?
Een duidelijk vertrekpunt
Samen kiezen we één proces. Vooraf spreken we af wat we testen, welke gegevens nodig zijn, wat jij controleert en hoe we het resultaat beoordelen.
Bouwen en uitproberen
We testen de oplossing op echte voorbeelden uit jouw bedrijf. We vergelijken tijd, kwaliteit en correctiewerk met de huidige aanpak.
In gebruik en opvolgen
Je ziet wat de test oplevert en beslist daarna over verdere uitrol. We spreken af welke opvolging en ondersteuning je nodig hebt.
Over Solexe
Jouw werk.
Ons vertrekpunt.
SolexeSolution – Execution
Ik ben Nick Mantels, oprichter van Solexe.
Ik help bedrijven om terugkerend administratief werk eenvoudiger te maken met automatisering en praktische AI. Je spreekt rechtstreeks met mij, van de eerste kennismaking tot de uitvoering. Samen kiezen we een haalbare eerste stap die past bij hoe jij en je team werken.
Solexe staat voor Solution – Execution: een passende oplossing bedenken én zorgvuldig uitvoeren.
- Rechtstreeks contact
- Begrijpelijke communicatie
- Afgestemd op jouw werkproces
Een eerste gesprek
Vertel hoe
je vandaag werkt.
Een recente offerte, een terugkerende taak of gewoon je verhaal. Daarmee kunnen we beginnen.
Wat bespreken we?
- Hoe het proces vandaag verloopt.
- Waar jij en je medewerkers op vastlopen.
- Welke eerste verbetering zinvol kan zijn.
Je hoeft het probleem nog niet precies te kennen. Dat zoeken we samen uit.